Office Premium
Mehr als eine Firma?
Eines der zu buchenden Zusatzmodule ermöglicht es, eine weitere Firma zu verwalten. Wenn Sie eine zweite Firma hinzufügen möchten, besteht die Möglichkeit, diese in einer eigenen Datenbank zu speichern.
Durch diese Trennung werden alle Firmendaten physikalisch voneinander unabhängig gespeichert. Die Daten der neuen Firma werden somit nicht mit den Daten der ersten Firma vermischt und die Verwaltung sowie Sicherheit der Informationen erleichtert. Jede Firma kann separat in ihrer eigenen Datenbank verwaltet werden, ohne dass sie Auswirkungen auf andere Firmen hat. Dies schafft nicht nur eine saubere Trennung der Daten, sondern bietet auch eine höhere Flexibilität bei der Verwaltung der verschiedenen Firmen.
Mehr als ein Benutzer?
Anhand eines buchbaren Zusatzmoduls der Office Premium Software, haben Sie die Möglichkeit mit bis zu 3. Benutzern separat und gleichzeitig auf die gemeinsame Datenbank zuzugreifen. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeit unabhängig voneinander auszuführen, ohne sich gegenseitig zu stören oder zu blockieren.
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf denselben Datensatz zugreifen möchten, wird eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm jedes Benutzers dargestellt. Auf diese Weise können Benutzer sofort erkennen, dass der Datensatz von jemand anderem bearbeitet wird und vermeiden versehentliche Überschreibungen oder Konflikte bei der Arbeit.
Diese Funktion erhöht nicht nur die Effizienz und Flexibilität der Software, sondern gewährleistet auch die Genauigkeit und Integrität der Daten. Zudem wird eine nahtlose und effektive Zusammenarbeit ermöglicht.